Kurs Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı Nasıl Yazılır?
Halk eğitimi kurslarında zümre öğretmenler kurulu toplantısının gündemi, görüşülen konular ve tutanağın bölümleri.
Halk eğitimi merkezlerinde kurs başlamadan önce kursun öğretmeni ve kurum idaresi bir araya gelerek zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapar. Bu toplantıda kursun nasıl yürütüleceği konuşulur ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır. Tutanak, kurs planıyla birlikte kursun dosyasında saklanır.
Tutanağın başlık bilgileri
Tutanağın en üstünde eğitim-öğretim yılı, kurumun adı ve kursun adı ile birlikte "Zümre Öğretmenler Kurulu Toplantı Tutanağı" başlığı yer alır. Başlığın altına şu bilgiler yazılır:
- Toplantı tarihi
- Toplantı yeri (çoğunlukla müdür yardımcısı odası)
- Toplantı saati
- Toplantıya katılanlar (kurs öğretmeni ve müdür yardımcısı)
Gündem maddeleri
Halk eğitimi merkezlerinde yaygın olarak kullanılan gündem şu maddelerden oluşur:
- Açılış ve yoklama
- Millî Eğitim Temel Kanunu, Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliği ve ilgili eğitim yılının iş ve işlemler genelgesinin incelenmesi
- Kurs öğretmeninin yerine getirmesi gereken yükümlülükler
- Kurs modüllerinin belirlenmesi
- Derslerin gün ve saatlerinin belirlenmesi
- Kursun başlama ve bitiş tarihlerinin belirlenmesi
- Kursun yeri, kullanılacak araç-gereçler ve bunların kim tarafından karşılanacağı
- Kursun açılma biçimi (normal statü, iş birliği protokolü, okuma-yazma kursu vb.)
- Devamsızlık takibi hakkında kursiyerlerin bilgilendirilmesi
- Uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleri
- Uygulanacak ölçme ve değerlendirme teknikleri
- Atatürkçülük konularının incelenmesi
- Dilek ve temenniler
Gündem maddelerinin görüşülmesi
Tutanağın ikinci bölümünde her gündem maddesi için ne konuşulduğu ve ne karar verildiği yazılır. Bu bölümde genellikle şunlar yer alır:
- Kurs öğretmenine kurs süresince dikkat etmesi gereken hususların hatırlatılması: puantaj işlemleri, kursun yer ve saatinin idarenin onayı olmadan değiştirilememesi, izin işlemleri, gezi ve sosyal etkinlikler, devamsızlıkların e-Yaygın sistemine günlük olarak girilmesi gibi.
- Kurs programının okunması ve modüllerin, kazandırılan yeterliklerin ve sürelerin bir tablo hâlinde yazılması.
- Haftalık ders saati çizelgesi: hangi gün, sabah, öğle ya da akşam kaç saat ders yapılacağı.
- Kursun başlama ve bitiş tarihleri, kaç hafta süreceği ve tatillerde devam edip etmeyeceği.
- Kursun yapılacağı yer, araç-gereçler ve bunları kimin karşılayacağı.
- Kursun açılma biçimi; iş birliği protokolüyle açılıyorsa iş birliği yapılan kurum.
- Devamsızlık hakkı ve kursiyerlerin ilk derste bilgilendirileceği.
- Atatürkçülük konularının işleneceği.
- Kullanılacak yöntem ve teknikler.
- Ölçme ve değerlendirmenin nasıl yapılacağı (uygulamalı sınav, teorik sınav ya da sınav yapılmayacağı).
- Toplantının dilek ve temennilerle kapatılması.
İmzalar ve onay
Tutanağın sonunda kurs öğretmeni ("Ders Öğretmeni") ve müdür yardımcısının imza alanları bulunur. En altta kurum müdürünün onayı için "UYGUNDUR" yazısı, tarih ve müdürün adı yer alır.
Sık yapılan hatalar
- Toplantı tarihinin kursun başlama tarihinden sonraya yazılması. Toplantı kurs başlamadan önce yapılmalıdır.
- Tutanaktaki modül saatlerinin kurs planındaki saatlerle tutmaması.
- Haftalık ders saati çizelgesinin plandaki ders günleriyle uyuşmaması.
- Kurs yerinin ya da açılma biçiminin e-Yaygın'daki kayıttan farklı yazılması.
Planmatik ile zümre tutanağı
Planmatik, kurs planını hazırlarken zümre tutanağını da aynı bilgilerle doldurur ve PDF'in son sayfalarına ekler. Modül tablosu, haftalık ders saati çizelgesi, tarihler, tatiller, yöntemler ve araç-gereçler plandan kendiliğinden alınır; böylece plan ile tutanak arasında tutarsızlık oluşmaz. Toplantı yeri, saati, kursun yapılacağı yer, açılma biçimi ve ölçme yöntemini son adımda seçmeniz yeterlidir.