Halk Eğitimi Merkezi Kurs Defteri Nasıl Doldurulur?
Halk eğitimi kurslarında tutulan kurs defterinin bölümleri, haftalık sayfaların düzeni, tatil günleri ve doldurulurken dikkat edilecek noktalar.
Kurs defteri, bir kursta hangi gün, hangi ders saatinde ne işlendiğini gösteren resmî kayıttır. Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliği'nin 21. maddesine göre öğretmen, dersin sonunda işlenen konuyu, yapılan uygulamaları, verilen ödevleri ve yapılan yazılı yoklamaları deftere yazar ve imzalar. Kurs bittiğinde defter kursun dosyasına konur; denetimlerde kurs planıyla birlikte incelenen ilk belgelerden biridir.
Defterin bölümleri
Halk eğitimi merkezlerinde kullanılan kurs defterleri genellikle üç bölümden oluşur:
- Kapak: Kurumun adı, eğitim-öğretim yılı, kursun adı, kurs numarası, kursun başlama ve bitiş tarihleri ile kurs öğretmeninin adı soyadı.
- Haftalık ders sayfaları: Her hafta için bir sayfa. Sütunlar Pazartesi'den Pazar'a haftanın günleri, satırlar ise o gün yapılan ders saatleridir (1. ders, 2. ders…). Her gün için tarih yazılır.
- Son sayfa: Defterin kaç sayfadan oluştuğunu belirten açıklama ve kurum müdürünün onayı için "UYGUNDUR" bölümü.
Haftalık sayfa nasıl doldurulur?
- Her ders saati için o saatte işlenen konu kısa ve açık biçimde yazılır. Konular kurs planındaki kazanım ve konularla aynı sırayı izlemelidir.
- Her kutucuğun altında öğretmen imzası için yer bulunur; ders saati sonunda öğretmen imzalar.
- Sayfanın en altında müdür yardımcısının imza satırı yer alır. Müdür yardımcısı haftalık sayfaları kontrol edip imzalar.
- Kursun yapılmadığı gün ve saatlerin kutucukları kapalı (gri) bırakılır; böylece sonradan doldurulmaları önlenir.
Tatil günleri
Resmî tatile ya da kursa ara verilen bir okul tatiline denk gelen ders günlerinde defterin ilgili sütununa tatilin adı yazılır (örneğin "Resmî tatil" ya da "Ara tatil"). Bu sayede defteri inceleyen kişi, o hafta neden eksik ders yapıldığını sorgulamak zorunda kalmaz. Tatil nedeniyle yapılmayan dersler, kurs planındaki toplam süreden düşülmez; kurs, toplam süre tamamlanacak şekilde planda daha ileri bir tarihte biter.
Ders programına göre defter ve boş defter
İki tür defter kullanılabilir:
- Ders programına göre hazırlanan defter: Yalnızca kursun ders yaptığı gün ve saatlerin kutucukları açıktır; diğerleri griye boyanır. Kurs planı ile defterin birebir uyumlu olduğu görülür.
- Boş defter: Kurs süresindeki her gün için sabit sayıda (örneğin sekiz) ders satırı bulunur ve hepsi elle doldurulur. Ders günleri sık değişen kurslarda tercih edilir.
Sık yapılan hatalar
- Deftere yazılan konuların kurs planındaki sırayla uyuşmaması
- Bir gün yapılan ders saati sayısının plandakinden farklı olması
- Haftalık sayfalarda müdür yardımcısı imzasının eksik kalması
- Son sayfadaki sayfa sayısının gerçek sayfa sayısıyla tutmaması
- Tatil günlerinin boş bırakılıp sonradan doldurulmaya açık kalması
Planmatik ile kurs defteri
Planmatik, kursun ders günlerinden haftalık sayfaları kendiliğinden oluşturur: kapak, her hafta için bir sayfa ve "UYGUNDUR" onaylı son sayfa tek PDF olarak iner. Kursun kayıtlı bir planı varsa ders günleri plandan gelir. Ders yapılmayan saatler gri, tatil günleri koyu kırmızı "Resmî tatil" ya da "Ara tatil" yazısıyla gösterilir. Kurs adı, kurs numarası, kurum, eğitici ve müdür bilgilerini girmeniz yeterlidir.