Kurslarda Sınav Evrakları ve Ölçme-Değerlendirme

Halk eğitimi kurslarında modüler ve modüler olmayan programlarda kullanılan uygulama değerlendirme, modül değerlendirme ve sınav değerlendirme çizelgeleri.

Halk eğitimi merkezlerinde açılan kursların sonunda kursiyerlerin başarısı ölçülür ve başarılı olanlara kurs bitirme belgesi verilir. Hayat Boyu Öğrenme Kurumları Yönetmeliği, kurs bitirme belgesini bir kursu başarıyla tamamlayanlara verilen belge olarak tanımlar; başarı değerlendirmesi yapılmayan etkinliklere katılanlara ise katılım belgesi verilir. Ölçme ve değerlendirmenin nasıl yapılacağı kursun programında yazılıdır ve kurs başlamadan önce zümre öğretmenler kurulu toplantısında karara bağlanır.

Yönetmeliğin 37. maddesine göre sınavlar, kurum müdürünün başkanlığında kurulan bir sınav komisyonu tarafından yapılır; komisyonda kursun alanından en az iki öğretmen bulunur. Sınav sonuçları çizelgelere yazılır, komisyon üyelerince imzalanır ve kursun dosyasında saklanır.

Modüler kurslarda değerlendirme

Modüler programlarda her modülün sonunda o modülün kazanımları değerlendirilir. Değerlendirme uygulama, sözlü sınav, ödev ya da bunların birkaçıyla yapılabilir. Bu kurslarda iki tür çizelge kullanılır:

• Uygulama değerlendirme not çizelgesi: Her modül için ayrı bir sayfadır. Öğretmen, modülün kazanımlarına göre değerlendirme ölçütlerini (kriterleri) belirler ve toplam 100 puan olacak şekilde her ölçüte puan verir. Kursiyerin her ölçütten aldığı puan, toplam puan ve kursiyerin imzası çizelgeye yazılır.
• Modül değerlendirme çizelgesi: Bütün modüllerin notlarının bir arada yazıldığı çizelgedir. Her modül bir sütundur; son sütunlarda kursun başarı puanı ve açıklama yer alır. Modülden muaf olan kursiyerler için "Muaf", modülün devam süresini yerine getirmeyenler için "Devamsız" yazılır.

Pek çok kurumun kullandığı çizelgelerde, tüm modüllerin ortalaması 50 ve üzeri olan kursiyerin belge almaya hak kazandığı not olarak yer alır. Programa ait bütün modülleri tamamlamadan kurstan ayrılan kursiyerlere, tamamladıkları modülleri gösteren bir not döküm belgesi verilebilir.

Modüler olmayan (genel) kurslarda değerlendirme

Genel programlarda kurs tek bir bütün olarak değerlendirilir. Programa ve zümre kararına göre kurs sonunda teorik sınav, uygulama sınavı ya da her ikisi yapılır:

• Teorik sınav değerlendirme çizelgesi: Kursiyerin teorik sınav puanı, açıklama ve kursiyer imzası yazılır.
• Uygulama sınavı değerlendirme çizelgesi: Öğretmenin belirlediği ölçütlere göre verilen puanlar, toplam puan ve kursiyer imzası yazılır.

Her iki sınav da yapılıyorsa başarı puanı genellikle iki puanın ortalamasıdır. Dil kursları gibi konu ya da tema tablolarıyla hazırlanmış programlar da bu gruptadır.

Çizelgelerde bulunması gereken bilgiler

• Kurumun adı ve çizelgenin adı
• Kursun adı, kurs numarası, düzenlendiği yer, başlama ve bitiş tarihleri, kurs süresi
• Sınav ya da değerlendirme tarihi
• Kursiyerlerin sıra numarası ve adı soyadı
• Puanlar, açıklama ve kursiyer imzası
• "Kayıtlarımıza uygun olarak düzenlenmiştir" ibaresi ve kurs öğretmeninin (ya da komisyon üyelerinin) imzası

Sık yapılan hatalar

• Modül değerlendirme çizelgesindeki modül adlarının kurs planındaki modüllerle tutmaması
• Uygulama çizelgesinde ölçüt puanlarının toplamının 100 etmemesi
• Sınav tarihinin kurs bitiş tarihinden sonraya yazılması
• Muaf ya da devamsız kursiyerlerin boş bırakılması
• Çizelgelerin imzasız kalması

Planmatik ile sınav evrakları

Planmatik'te kursu arayıp seçtiğinizde kursun modüler olup olmadığı programdan belirlenir ve modül adları kendiliğinden gelir. Modüler kurslarda her modül için uygulama değerlendirme not çizelgesi ve modül değerlendirme çizelgesi, modüler olmayan kurslarda teorik ve uygulama sınavı çizelgeleri ayrı PDF'ler olarak hazırlanır. Kursun kayıtlı bir planı varsa tarihler ve modüller plandan alınır. Kursiyer listesi yazılmazsa çizelgeler elle doldurulacak boş satırlarla çıkar; kursiyer adları siteye gönderilmez ve kaydedilmez.